BoxMyDox

la condivisione di tutti i documenti e per l’archiviazione digitale sostitutiva

BoxMyDox

BOXMYDOX è un applicativo web che permette all’azienda cliente di inviarci qualsiasi tipo di documento via web, direttamente ad una casella condivisa con lo Studio. Il flusso documentale potrà poi essere ordinato per tipologia in modo che, in qualsiasi momento, chiunque ne abbia il permesso (e da qualsiasi postazione connessa alla rete) potrà accedere al proprio archivio. Una gestione documentale di questo tipo consente grande collaborazione e soprattutto permette di accedere ad alcuni interessanti vantaggi.

Vantaggi per i clienti che utilizzano BOXMYDOX:

  1. i documenti, di qualsiasi tipo, si potranno inviare direttamente via “mail”, e questi saranno archiviati dallo Studio in uno spazio “on web”, assolutamente sicuro ed appositamente dedicato al cliente e consultabile dallo stesso in qualsiasi momento;
  2. questa modalità permetterà di ordinare e di conservare in modo organizzato tutti i documenti: le fatture di acquisto e/o vendita dei vari sezionali; gli estratti conto banca/carte di credito/ecc.; note di commento/promemoria; i documenti per 730, 770, UNICO, ecc…;
  3. si otterrà un notevole ed immediato risparmio di tempo; si eviteranno ad esempio gli accessi presso lo Studio per la consegna dei faldoni con i documenti, e soprattutto non avrete mai più la preoccupazione di aver dimenticato di consegnarci qualcosa, in quanto basterà un semplice click e il controllo di quanto spedito, e l’eventuale inoltro sarà contestuale ed immediato. Abituando i Vostri fornitori ad inviarvi tutte le fatture via mail, all’indirizzo a voi dedicato che provvederemo a consegnarvi, non sarà più un Vostro problema inoltrarci la mail, poichè la riceveremo immediatamente entrambi;
  4. avrete la possibilità di monitorare in tempo reale, una volta che la documentazione sarà correttamente inserita nel database, lo stato di avanzamento delle elaborazioni ed il credito/debito IVA presunto del periodo;
  5. sarà garantita la massima sicurezza nella conservazione dei Vostri documenti, in quanto saranno archiviati sostitutivamente con marcatura temporale e firma digitale, e tenuti a disposizione per 11 anni;
  6.  adottando questa nuova opportunità, potrete anticipare ed acquisire la conoscenza di questi nuovi strumenti informatici, per non trovarvi impreparati di fronte all’imminente processo di digitalizzazione, che il progresso tecnologico e il nostro Legislatore Fiscale presto ci imporranno